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Passwort Manager Tool: Mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen

Passwort Manager mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen

Egal ob Sie ein Einzelunternehmer oder Unternehmer mit mehrere Mitarbeiter sind, Sie müssen sicherstellen, dass Sie ein sicheres Passwort verwenden. Sie laufen sonst Gefahr, einen Datenverlust durch einen Cyberangriff zu riskieren. In unserem Post “Nur 3 Regeln für ein sicheres Passwort” sind wir darauf eingegangen wie Sie ein sicheres Passwort wählen und sich auch merken können. Die letzte Regel lautet, verwenden Sie nie dasselbe sichere Passwort überall. Das ist aber nicht ohne weitere bewältigbar. Mit einem tollen Helfer wie ein Passwort Manager ist das aber kinderleicht.

Verwenden Sie nie den Browser zum Passwort speichern

Die meisten Webbrowser bieten wenn überhaupt nur einen rudimentären Passwort-Manager zum Passwörter organisieren. Das ist der Fall, wenn Google Chrome, Internet Explorer oder Mozilla Firefox Sie fragen, ob Sie ein Passwort speichern möchten. Dies ist besser, als überall dasselbe Passwort wiederzuverwenden, aber browserbasierte Passwort Manager sind minimalistisch umgesetzt.

Das liegt vor allem daran, weil Webbrowser eine andere Prioritäten haben. Die Browser Anbieter verwenden nicht viel Zeit für die Verbesserung ihres Passwort-Managers. Zum Beispiel werden die meisten von diesem Browser keine sicheren Passwörter für Sie generieren. Da können Sie genauso gut „123456“ verwenden. Dedizierte Passwort Manager haben dagegen ein einzigartiges Ziel und versuchen permanent die Sicherheit zu erhöhen.

Individuelles sicheres Passwort im Passwort Manager

Wie kann mir ein Passwort Manager helfen, für jede Anwendung ein individuelles sicheres Passwort zu erstellen und die Passwörter organisieren? Diese tollen Helfer haben genau diese Hauptaufgabe. Ein guter Passwort Manager hat eine verschlüsselte Datenbank, die nur mittels eines Master Passwort entschlüsselt werden kann. Für dieses Master Passwort wenden Sie die ersten beiden Regeln aus dem Artikel “Nur 3 Regeln für ein sicheres Passwort” an. 

Im Passwort Manager können Sie anschließend für jede beliebige Anwendung oder Webseite den Benutzername/eMail Adresse und das Passwort hinterlegen. 

Sicheres Passwort vom Passwort Manager generieren lassen

Jetzt sagen Sie sicher, trotzdem muss ich mir ein sicheres Passwort pro Anwendung überlegen. Zum Glück nicht, denn diese Passwort Manager können für Sie entsprechend der Regeln für ein sicheres Passwort eines erstellen. Dieses Passwort müssen Sie nur bei der Registrierung angeben. Sie können auch später ein neues Passwort erstellen lassen, falls Sie das Passwort z.B. bei FaceBook oder Ihrem Mail Account ändern müssen.

Automatisch einloggen durch den Passwort Manager

Die meiner Meinung nach beste Hilfe liefert der Manager beim Eingeben der jeweiligen Anmeldemasken. Das geht bei den meisten Tools per Klick oder durch eine individuell einstellbare Tastenkombination. Ich verwende hier gerne “Strg + Shift + V”, weil es gut zum herkömmlichen Einfügen per “Strg + V” passt. 

Die richtige Auswahl Ihres Passwort Manager

Die Sicherheit Ihrer Passwörter muss immer im Fokus sein. Ist ein Passwort Manager nur lokal bei Ihnen Installiert und liegt die Datenbank bei Ihnen auf der Festplatte? Das ist eine der sichersten Varianten um die Passwörter organisieren zu können. Ein Cyberangriff müsste auf Ihren PC gelangen und die Datenbank hacken. Ihr ist nur der Verschlüsselungsalgorithmus und Ihr Master Passwort die einzige Schwachstelle um an all Ihre Zugangsdaten zu gelangen. 

Es gibt aktuell schon einige Passwort Manager die Ihre Datenbank in der Cloud speichern. Hier stellt sich die Frage, wie sind Ihre Daten gegen einen Zugriff geschützt. Dazu kann man einen Test machen. Nehmen Sie einen Anbieter und Fragen beim Support um Hilfe, dass Sie Ihr Master Passwort vergessen haben. Kann der Support Ihnen einen Auszug Ihrer Zugangsdaten zusenden oder das Master Passwort zurücksetzten können, dann wählen Sie einen anderen Anbieter. 😉 Ein wirklich gutes Produkt, kann ohne Master Passwort die Daten nicht wiederherstellen und sind verloren.

Diese Passwort Manager sind gut für Ihr Unternehmen

Die unten aufgeführten Tools sind in der Cyber Security Community für gut und sicher befunden. Sie werden auch von den Mitgliedern selbst verwendet und immer wieder empfohlen. Wir selbst verwenden diese aktuell im Unternehmen und auch privat.

dashlane.com

Dieser Passwort Manager ist Cloud basiert mit der Möglichkeit über mehrere Geräte die Passwörter zu Synchronisieren. Sie arbeiten zum Beispiel am PC und auch viel über Ihr Smartphone und benötigen auf beiden Geräte dieselben Zugangsdaten, so ist das mit Dashlane kein Problem. Durch das Browser Plugin werden Zugangsdaten, wenn Sie dies möchten, automatisch ausgefüllt und angemeldet. Das Dashboard gibt Ihnen eine Übersicht, ob Sie aktuell schwache Passwörter verwenden. Sollte dies der Fall sein, können diese gleich mit dem integrierten Passwort Generator gegen starke Passwörter ersetzt werden. 

Hier geht es zum Anbieter

keepass.info

Dieses Tool hat eine höhere Sicherheit gegenüber einem Cloud basierten Passwort Manager. Das Tool ist  komplett offline und die Datenbank liegt verschlüsselt bei Ihnen. Es ist jedoch etwas unkomfortabel die Einstellung vorzunehmen, per Tastenkombination automatisch die Benutzerdaten im Browser ausfüllen zu lassen. Es muss jedes Konto manuell angelegt werden und mit der aktuellen geöffneten Login Seite verknüpft werden. Ist keine Hexerei, wenn man es mal gemacht hat. Genial ist aber, dass bei jedem anderen Tool auf Ihrem PC ebenfalls automatisch (per Tastenkombination) die Benutzerdaten eingegeben werden können. Wir werden dazu mal ein Video erstellen und hier verlinken.

Hier geht es zum Anbieter

Bild von Biljana Jovanovic auf Pixabay

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